Калькулятор расчет при увольнении 2014

Автор: | 25.06.2018

Оглавление:

Как рассчитать компенсацию
за неиспользованный отпуск
при увольнении сотрудника?

Рассчитайте дни неиспользованного отпуска

Работник устроился 12 января 2015 года, а его последний день работы — 29 мая. По факту сотрудник заработал 11,67 дней отпуска (28 дн. : 12 мес. x 5 мес.). Четыре полных месяца — с 12 января по 11 мая и пятый — май. Май засчитываем за целый месяц, т.к. с 12 по 29 мая отработано 18 дней, больше половины месяца.

Работодатель решил округлить 11,67 дней до 12 дней.

Определите расчетный период

Рассчитайте заработок за расчетный период

Определите расчетное количество календарных дней

Сумма компенсации

Работник устроился 12 января 2015 года, а его последний день работы — 29 мая.
Оклад — 30 000 рублей в месяц.

Расчетный период: 12 января — 30 апреля 2015 года.

Расчетное количество календарных дней считаем отдельно по полным
и неполным месяцам, а затем складываем.

За февраль, март, апрель — 87,90 дн (29,3 дн/мес x 3 мес).
Январь — 18,9032 дн (29,3 дн/мес : 31 дн x 20 дн).
Итого: 106,8033 календарных дня в расчетном периоде.

Начисления за расчетный период: 120 000 руб (30 000 руб x 4 мес)

Сумма компенсации = 13 482,74 руб (120 000 руб : 106,8032 дн x 12 дн компенсации за отпуск).

Расчет числа дней неиспользованного отпуска при увольнении

Увольняющемуся сотруднику полагается денежная компенсация неиспользованного отпуска. Причем компенсация выплачивается за отпуска, накопленные за весь период работы у конкретного работодателя. Для ее определения важно знать число дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения, и его средний заработок.

Павел Сутулин,
эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска 1 . Размер данной компенсации определятся путем умножения числа дней отпуска, не использованного работником к моменту увольнения, на средний дневной заработок работника. В свою очередь, число дней неиспользованного отпуска представляет собой разницу между количеством дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения, и количеством дней отпуска, использованных работником.

Определение числа дней отпуска, заработанных к моменту увольнения

Отметим, что Трудовой кодекс не устанавливает порядка определения числа дней отпуска, заработанных работником к моменту увольнения. Однако для этих целей необходимо использовать положения Правил об очередных и дополнительных отпусках 2 в части, не противоречащей Трудовому кодексу 3 . Так, при увольнении работника, проработавшего у данного работодателя не менее 11 месяцев и не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается полная компенсация. Причем в отдельных ситуациях, даже если работник трудился у работодателя менее указанного срока, ему также может быть положена компенсация полного отпуска 4 . В остальных же случаях полагается компенсация, пропорциональная количеству месяцев отпускного стажа в неполном рабочем году 5 .

Пропорция в данном случае должна выглядеть следующим образом:

где
Мо — количество месяцев, отработанных работником;
12 — количество месяцев в году;
Ку — количество дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения;
Ко — количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска работника.

Таким образом, количество дней отпуска, заработанных работником, определяется по следующей формуле:

Данная формула при расчете числа дней неиспользованного отпуска применяется и судами 6 .

Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней. Работник увольняется по собственному желанию, отработав в текущем рабочем году 8 месяцев. Число причитающихся ему дней отпуска составит 28 дн. x 8 мес. : 12 мес. = 18,67 дня.

Вместе с тем существует и несколько иной подход к порядку определения числа дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения. Данная позиция основывается на разъяснениях Роструда 7 , в соответствии с которыми каждый отработанный работником месяц дает ему право на 2,33 (28 дн. : 12 мес.) дня отпуска (при продолжительности отпуска в 28 дней). В свою очередь, итоговое значение числа дней отпуска, заработанных работником, определяется путем умножения данного значения на число месяцев отпускного стажа.

Тем самым, по сути, Роструд предлагает разбить приведенную выше формулу на два отдельных арифметических действия:

  1. разделить число дней отпуска на 12;
  2. умножить полученное значение на число месяцев, отработанных работником.

Однако такой подход представляется автору противоречащим здравому смыслу и приводящим к заведомо искаженным результатам подсчета. Дело в том, что значение, получающееся в результате деления 28 на 12, представляет собой бесконечную десятичную дробь 2,(3), а число 2,33 получается в результате округления. Следовательно, использование этого промежуточного приблизительного значения негативно сказывается и на точности всех последующих расчетов, причем в сторону уменьшения количества заработанных работником дней, то есть ухудшения его положения.

Применение данного порядка расчета приводит к возникновению очевидно абсурдных ситуаций.

Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней. Работник увольняется по собственному желанию, отработав в текущем рабочем году 6 месяцев. Представляется очевидным, что, отработав ровно половину рабочего года, работник имеет право ровно на половину своего отпуска, то есть на 14 дней. Однако, если применять методику расчета Роструда, получается несколько иное значение:

2,33 дн. x 6 мес. = 13,98 дней.

Таким образом, по мнению автора, работодателю не следует пользоваться данным порядком расчета.

В то же время применение методики Роструда находит отражение в судебной практике 8 .
Однако, даже если работодатель сочтет для себя приемлемым использование указанного подхода к исчислению количества заработанных работником дней отпуска, обратите внимание, что нельзя всем без исключения сотрудникам определять число положенных дней отпуска из расчета 2,33 календарного дня отпуска за каждый месяц стажа. 2,33 дня отпуска за месяц стажа положены только тем работникам, у которых продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Если полный отпуск больше 28 дней, то и количество дней отпуска за месяц стажа будет больше 2,33. Например, педагогу, отпуск которого составляет 56 календарных дней, за месяц отпускного стажа причитается 4,67 календарного дня отпуска (56 дн. : 12 мес.).

Также следует отметить, что действующим законодательством не предусмотрена возможность округления получившегося числа дней отпуска. В письме Минздравсоцразвития России 9 отмечено, что округлить количество дней заработанного отпуска, в том числе до целых чисел, можно, но не по правилам арифметики, а в пользу работника. Вместе с тем такой подход справедлив только для тех случаев, когда округление является желанием работодателя и производится, например, в целях облегчения дальнейших расчетов. Если же округление является объективной необходимостью, то работодатель, очевидно, вынужден его произвести независимо от того факта, что законодательством порядок такого действия не урегулирован. По мнению автора, в этом случае можно использовать общепринятые арифметические принципы округления.

Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней. Работник увольняется, имея 1 месяц отпускного стажа. Число дней заработанного им отпуска в этом случае будет представлять собой результат деления 28 на 12, то есть 2,(3). Однако периодическая дробь не может быть использована работодателем в дальнейших расчетах, в связи с чем он вынужден прибегнуть к округлению полученного значения. При этом в соответствии со сложившейся практикой округление производится до сотых долей. То есть результат составит 2,33 дня. Если же работодатель захочет округлить полученное значение до десятых или до целого числа, то в этом случае он будет вынужден округлять в большую сторону, то есть до 2,4 и до 3 соответственно.

В то же время позиция Минздравсоцразвития России лишний раз доказывает неправомерность порядка расчета числа дней отпуска, предложенного Рострудом. Поскольку использование значения 2,33 как промежуточного для дальнейших расчетов не вызвано необходимостью, округлять число 2,(3) в этом случае пришлось бы в большую сторону, то есть до 2,34.

Определение числа месяцев отпускного стажа работника

Отдельно необходимо упомянуть об особенностях определения числа месяцев отпускного стажа работника. При исчислении сроков работы, дающих право на отпуск, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки свыше половины месяца округляются до полного месяца 10 . При этом не уточняется, что следует понимать под половиной месяца. Тем не менее из примеров, приведенных в Правилах, можно сделать вывод, что за полмесяца при подсчете стажа всегда принимается 15 дней независимо от числа календарных дней в месяце, на который они приходятся 11 .

Следует также обратить внимание, что в данном пункте речь идет о рабочих, а не календарных месяцах и, соответственно, округлению подлежат именно те излишки, которые остались после определения числа полных рабочих месяцев.

Работник был принят на работу 14.04, а уволен 16.05.2014. В данном случае его стаж, дающий право на отпуск, составляет 1 месяц и 3 дня. Излишек, составляющий менее половины месяца, в дальнейших расчетах не учитывается. Таким образом, отпускной стаж работника составляет 1 месяц.

Как уже упоминалось выше, пункт 28 Правил устанавливает ряд случаев, когда работник имеет право на полный отпуск за не полностью отработанный рабочий год.

Так, увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающий право на отпуск, получают компенсацию за полный отпуск.

Эта правовая норма подлежит применению, поскольку Трудовому кодексу она не противоречит. Ведь ежегодный оплачиваемый отпуск включается в отпускной стаж и предоставляется по общему правилу в течение того рабочего года, за который он положен. Иными словами, 11 месяцев стажа, дающего право на отпуск, всегда достаточно, чтобы вместе с полным отпуском получился полный рабочий год.

Роструд подтверждает этот вывод 12 .

Право работников на компенсацию за полный отпуск при стаже не менее 11 месяцев признают и суды 13 .

Поскольку в пункте 28 Правил не сказано, что право на полную компенсацию дают 11 месяцев отпускного стажа только в первом рабочем году, это положение применяется к любому рабочему году, в котором увольняется работник. Судебной практики, которая опровергала бы такой вывод, не обнаружено.

Возникает вопрос, имеют ли работники право на полный отпуск, если их стаж равен 11 месяцам только в результате округления. Например, работник в текущем рабочем году отработал 10 месяцев и 18 дней. На основании пункта 35 Правил излишек в 18 дней округляется до полного месяца, отпускной стаж получается равным 11 месяцам. Тем не менее автор считает, что фактически сотрудник проработал менее 11 месяцев и права на полный отпуск на основании пункта 28 Правил не имеет. Ему положена компенсация за 11/12 от полного отпуска.
Очевидно, что полная компенсация полагается тому работнику, который еще не пользовался отпуском за соответствующий рабочий год. Следовательно, 11 месяцев стажа, дающие право на полный отпуск, не должны включать время нахождения в самом отпуске, о праве на который идет речь.

Работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Очередной рабочий год сотрудника начался 01.04.2013. С 08.11.2013 по 21.11.2013 (14 календарных дней) он использовал часть оплачиваемого отпуска за этот рабочий год. Дата увольнения — 14.03.2014. Периодов, не включаемых в отпускной стаж, не было.
Отпускной стаж без времени нахождения в отпуске составляет ровно 11 месяцев. Поэтому работник приобрел право на полный отпуск. Поскольку 14 дней из них уже использованы, компенсацию следует выплатить за оставшиеся 14 календарных дней.

Полную компенсацию за неиспользованный отпуск получают также работники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие ликвидации предприятия или учреждения или отдельных его частей, сокращения штатов или работ, поступления на военную службу и др. 14
По вопросу применения этого правила судебная практика неоднозначна.
Нередко суды, рассматривая дела, где основанием увольнения были перечисленные в абзаце третьем пункта 28 Правил причины, признавали за работниками, проработавшими от 5,5 до 11 месяцев, право на полную компенсацию 15 .
Однако есть судебные акты с противоположной точкой зрения: правило абзаца третьего пункта 28 Правил о полной компенсации не должно применяться, поскольку противоречит Трудовому кодексу, в котором закреплен принцип пропорционального расчета компенсации за неиспользованный отпуск 16 .

Среди тех, кто считает абзац третий пункта 28 Правил действующим, также нет единства по всем вопросам, связанным с его применением. Так, специалисты Роструда указывают, что порядок выплаты полной и пропорциональной компенсации при стаже до 11 месяцев касается только работников, проработавших в организации менее года, компенсация за второй рабочий год выплачивается пропорционально отработанному времени 17 . Подобной позиции придерживаются и некоторые суды 18 .

Однако автор не согласен с мнением чиновников и судей и считает, что правила о полной компенсации должны применяться ко всем работникам, увольняемым по основаниям, указанным в абзаце третьем пункта 28 Правил, независимо от того, как давно они трудятся у данного работодателя, если в текущем рабочем году их стаж составляет более 5,5 месяцев. Аргументы в пользу этой точки зрения таковы. В пункте 28 Правил исчерпывающим образом перечислены случаи выплаты не только полной, но и пропорциональной компенсации. Положений, согласно которым работникам, отработавшим более года, всегда выплачивается пропорциональная компенсация за неиспользованный отпуск, Правила не содержат. В них вообще нет отдельного правового регулирования вопросов выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работникам, работающим не первый год у работодателя. Поэтому выбор между полной и пропорциональной компенсацией не должен зависеть от того, в каком по счету рабочем году увольняется работник. Иное толкование нарушает закрепленный в Трудовом кодексе принцип равенства прав и возможностей работников 19 , поскольку при одинаковом стаже в текущем рабочем году позволяет компенсировать разное количество дней отпуска за этот год. Подобные выводы можно встретить и в судебной практике 20 .

С учетом вышесказанного количество дней отпуска, на которое будет иметь право при увольнении работник при продолжительности его отпуска в 28 календарных дней, в зависимости от отпускного стажа и основания увольнения равняется следующим значениям (см. таблицу ниже). Также по данному вопросу смотрите материалы информационного блока «Энциклопедия решений. Трудовые отношения, кадры», представленного в системе ГАРАНТ.

Количество дней отпуска, на которое работник имеет право при увольнении в зависимости от отпускного стажа (при продолжительности отпуска в 28 календарных дней).

Расчеты при увольнении

При увольнении сотрудника необходимо выплатить ему заработную плату за все отработанное время по день увольнения включительно, а также компенсацию за неиспользованный отпуск. В некоторых случаях также выплачивается выходное пособие.

В соответствии со ст. 140 ТК РФ, все расчеты с работником при увольнении производятся в день его увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Сначала нужно определить, за какое количество дней положена компенсация. Для этого сделайте следующее:

  1. Посчитайте стаж для предоставления отпуска в полных месяцах за весь период работы в данной компании. Дни неполного месяца отбрасываются, если их меньше 15, или округляются до полного месяца, если их 15 и больше. Подробнее о стаже для отпуска читайте в статье «Стаж для предоставления отпуска».
  2. Определите общее количество дней отпуска, которые полагаются сотруднику за весь период работы.
  3. Из общего количества положенных дней отпуска (п.2) вычтите количество дней всех предоставленных за время работы отпусков.

Сотрудник работал в компании с 18.03.2011г. и увольняется 23.08.2013. За это время он был в отпуске 2 раза по 28 дней и в отпуске без сохранения зарплаты 20 дней (в течение 1 рабочего года).

    Всего отработано 29 месяцев и 5 дней. Из этого времени исключим дни нахождения в отпуске без сохранения зарплаты свыше 14 дней — 6 дней. Получается 28 полных месяцев и 30 дней. Дни неполного месяца отбрасываются, если их меньше 15, если 15 или больше — округляются до полного месяца. В нашем случае округляем до 29 полных месяцев.

За каждые 12 месяцев сотруднику положено 28 дней отпуска. Рассчитаем количество дней отпусков на которые сотрудник имеет право за весь период работы:

28 / 12 * 29 = 67,67 дней

Определим количество неиспользованных дней отпуска:

За это количество дней и нужно выплатить компенсацию при увольнении.

Сумма компенсации рассчитывается по среднему заработку за 12 месяцев, предшествующих увольнению, в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 г. Средний заработок рассчитывается по календарным дням, в качестве среднего количества календарных дней в месяце используется значение 29,3.

Выходное пособие

Выходное пособие выплачивается в соответствии со статьей 178 ТК РФ:

  • В размере двухнедельного среднего заработка пособие выплачивается работникам при расторжении трудового договора в связи с:
    1. Несоответствием работника занимаемой должности по состоянию здоровья;
    2. Призывом работника на военную службу или альтернативную гражданскую службу;
    3. Восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу;
    4. Отказом работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность.
  • В размере среднего месячного заработка пособие выплачивается при расторжении трудового договора в связи с:
    1. Ликвидацией организации;
    2. Сокращением численности или штата работников организации.

Также во всех этих случаях за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, что в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Сумма выходного пособия рассчитывается также по среднему заработку за 12 месяцев, предшествующих увольнению, в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 г. Отличие в расчете от компенсации за неиспользованный отпуск состоит в том, что средний заработок рассчитывается по фактически отработанным дням.

Попробуйте поработать в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для ведения бухучета и отправки отчетности через интернет.

Калькулятор для расчета компенсации отпуска

Не использовано дней отпуска: 0

Количество полных месяцев: 0

Отработанные дни в неполных месяцах: 0

Отработано всего лет: 0

Средний дневной заработок: 0 руб.

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск: 0 руб.

Используйте онлайн калькулятор, чтобы рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Укажите свои данные и нажмите «рассчитать», исчисление будет произведено автоматически, калькулятор покажет:

  • размер положенной компенсации;
  • средний заработок за день за расчетный период;
  • отработанный период;
  • число неиспользованных дней ежегодного отпуска.

Инструкция по использованию онлайн калькулятора

Для расчета денежной компенсации неотгулянного отпуска при увольнении выполните 6 простых шагов:

  1. укажите в первом поле онлайн калькулятора свой общий доход за последний год (не включайте в расчет отпускные, командировочные, больничные, пособия, помощь от работодателя, учитывайте только оклад, зарплату, премии);
  2. рассчитайте, сколько месяцев вы отработали в компании, и внесите результат расчет во второе поле онлайн калькулятора;
  3. укажите в третьем поле калькулятора, сколько дней ежегодного отпуска вы уже использовали за время работы в компании;
  4. внесите день увольнения из компании в четвертое поле калькулятора;
  5. укажите количество отработанных дней в каждом из последних двенадцати месяцев, если месяц отработан полностью ничего не меняйте, если не полностью (были командировки, дни нетрудоспособности, больничные, отпуска в любом виде), то укажите для этих месяцев соответствующее число отработанных дней;
  6. нажмите «рассчитать».

Калькулятор рассчитает онлайн компенсацию за неиспользованный отпуск, положенную при увольнении. Также компенсация может выплачиваться при замене дополнительных оплачиваемых отпускных дней деньгами.

Чтобы правильно проводить самостоятельный расчет без онлайн калькулятора, важно знать принцип проведения расчета и основные правила, применяемые в процедуре.

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Как рассчитать компенсацию при увольнении самостоятельно

Компенсировать неиспользованный отпуск работодатель может при условии увольнения работника, а также вместо ежегодного отпуска, превышающего 28 дней за отдельный, отработанный год на основании заявления сотрудника. Это право оговорено в ст.126 и 127 Трудового кодекса РФ. Но во многих предприятиях именно на 4 недели предоставляется отдых сотрудникам. Следовательно, денежное возмещение отпуска возможно, в основном, при освобождении специалиста от должности, то есть при его увольнении из организации.

Приведенный выше калькулятор позволяет онлайн рассчитать денежное возмещение не только при увольнении, но и при замене дополнительных дней деньгами.

Далеко не все категории сотрудников могут заменить отдых материальной компенсацией без увольнения. Трудящиеся, не имеющие оснований на возмещение отдыха:

  • несовершеннолетние;
  • беременные девушки;
  • специалистам, работающим по гражданско-правовому соглашению (договор подряда, оказанию услуг);
  • сотрудники вредного и опасного производства;
  • лица, проработавшие в организации меньше 2-х недель.

Выплата компенсации (без увольнения) вместо отпуска грозит штрафом для юридических и должностных лиц и доначисленным налогом на прибыль.

Пошаговый порядок расчета

Процесс расчета делится на 3 шага:

  1. Рассчитать количество неиспользованных дней отпуска;
  2. Рассчитать средний доход за день;
  3. Посчитать величину компенсации.

Если для расчета вы используете калькулятор, то просто введите исходные данные, исчисление будет произведено онлайн после нажатия на кнопку «рассчитать».

Первый шаг

В первую очередь, необходимо посчитать отпускной стаж, который выражается в целых месяцах.

Дни, которые входят в стаж:

  • отработанное время в действительности;
  • отпуск за свой счет продолжительностью меньше 2-х недель;
  • периоды отстранения от работы по вине работодателя;
  • периоды сохранения должности за специалистом, но без оплаты (выходные, праздники).

Не включаются в расчет: прогулы, отпуск без оплаты более 14 дней, отпуск по уходу за ребенком.

Традиционная величина отпуска при стаже работы в организации от 10,5 месяцев — 4 недели, за 1 отработанный месяц полагается 2,33 дня (28дн/12мес.). Определив стаж и количество отгулянных дней можно рассчитать неиспользованный период отпуска.

Второй шаг

Правила расчета среднего дохода за день одинаковы с исчислением отпускных. Учитываются 12 предшествующих месяцев. Порядок подсчета для целого периода и отработанного частично различаются.

За отработанный период целиком средний доход вычисляется по формуле:

Дср=Д/12 мес./29,3 дня,

  • Д — доход за 12 месяцев,
  • 29,3 — среднее количество дней за месяц.

Если за последние 12 мес. все дни отработаны полностью, то в онлайн калькуляторе не нужно менять значения, указанные для каждого месяца. Если же были периоды, отличные от обычного рабочего дня, то используйте для расчета формулы, приведенные ниже, при этом в онлайн калькуляторе меняются значения отработанных дней в соответствующих месяцах, отработанных частично.

За частично отработанное время в начале необходимо вычислить число дней для расчета:

ЧДн=29,3 дня/ ЧДо*ЧДотр,

  • ЧДо — общее число дней в месяце по календарю,
  • Чдотр — время отработанное в соответствии с табелем.

В случае нескольких частично отработанных месяцев средний доход в день равен:

  • М — месяцы, отработанные полностью;
  • М част1, М част2 — частично отработанные месяцы, исчисляется в днях.

В связи с этими особенностями расчета в онлайн калькулятор важно вносить для каждого месяца отработанное количество дней, только в этом случае калькулятор рассчитает возмещение правильно.

Третий шаг

Для определения суммы денежной компенсации за неиспользованные дни отпуска требуется умножить полагающееся количество дней и средний доход специалиста за день.

Работа представленного онлайн калькулятора основывается на приведенных выше формулах, ниже приведены примеры расчета, которые помогут понять принцип исчисления денежной компенсации, выплачиваемой за неиспользованные отпускные дни при увольнении, а также при замене дополнительных дней.

Примеры расчета компенсации неиспользованного отпуска

Пример 1

Соловьеву А.Д. в трудовом соглашении предусмотрен дополнительный оплачиваемый отпуск на 5 дней. В связи с производственной надобностью сотрудник 1,5 года не отдыхал. За прошлый период предоставлялся только десятидневный отпуск. В январе 2017 г. он подал заявление о денежном возмещение отпуска.

Соловьеву А.Д. за 1 год полагается отпуск (28-10)+5=23 дня, за 2 год — 28+5=32 дня.

Компенсация выплачивается только за дополнительные дни отпуска (5+5=10 дней за 2 года).

Руководитель организации подписывает приказ 15.01.2017 г. о выплате материальной компенсации за неиспользованный отпуск. Предшествующий период (с 01.01.2016 г. по 31.12.2016 г.) отработан специалистом в полном объеме и сумма начислений составила 358 200 рублей. Средний доход — 358 200/12 мес./29,3 дн.= 1018,77 руб. Денежная компенсация дополнительного отдыха Соловьева А.Д. равна: 1018,77 руб.*10 дн.= 10187,7 руб.

Выплатить возмещение по закону возможно только за дополнительный отпуск, за компенсацию основной части инспектор по труду вынесет решение о взыскании штрафа с организации от 30 тыс.руб. до 50 тыс.руб., с должностных лиц — от 1 до 5 тыс.руб.

Проверить проведенный расчет можно в онлайн калькуляторе, представленном выше.

Пример 2

Королева С.А. на предприятии числится с 10 мая 2012 года. 28 февраля она написала заявление на увольнение. В предыдущие периоды Королева полностью отгуляла отпуск, за последний год — 16 дней. Общий стаж равен 4 года 9 месяцев. Проработав на фирме, она брала отпуск на 128 дн.=28дн.*4+16 дн.

По трудовому законодательству ей полагается 133 дня = 28дн*4+28дн/12*9мес. Оплатить надо 133+128=5 дней отпуска. Ежемесячная зарплата Королевой С.А. составляет 36000 рублей.

Компенсация к выплате: (36000*12 мес.)/(12 мес.*29,3)*6дн.=7372,01 руб.

Следует отметить, что материальное возмещение неиспользованного отпуска рассчитывают, исходя из отработанного времени. Если стаж работника составляет лишь 11 месяцев, ему начисляется компенсация как за целый год. Ситуация, когда стаж равен 10 месяцам и 13 дням, то частично отработанный месяц не берется в расчет. Оплатить следует 23,33 дня (28дн/12 мес.*10мес.).

При наличии вопросов по работе с онлайн калькулятором, а также порядком расчета компенсации за неотгулянные дни при увольнении, их можно задать в комментариях ниже.

Расчет компенсации при увольнении в 2018 году: онлайн калькулятор

Разработали для вас удобный и полезный онлайн-калькулятор. С его помощью можно точно рассчитать выплаты при увольнении каждому сотруднику с учетом различных трудовых ситуаций и особенностей рабочего календаря в конкретном году.

Читайте в нашей статье:

Расчет при увольнении: калькулятор-онлайн

Объем выплат при увольнении зависит от многих факторов. Это и период работы сотрудника на предприятии, и продолжительность неиспользованного ежегодного отпуска, и количество уже «отгулянных» дней, и причина увольнения.

Наиболее трудоемок для подсчетов расчет отпускных выплат. Автоматизация процесса расчета заметно облегчит работу, поэтому мы разработали для вас удобный и полезный онлайн-калькулятор расчета компенсации за неиспользованный отпуск в 2018 году. Пользоваться им очень просто:

Шаг 1. Введите даты предполагаемого отпуска.

Шаг 2. Введите даты расчетного периода. При необходимости добавьте периоды, которые должны быть исключены из расчетов.

Шаг 3. Введите суммы заработка сотрудника по месяцам. Калькулятор сам определит среднемесячный и средневной заработок. Если зарплата была проиндексирована – отметьте флажком в соответствующем поле и внесите коэффициент.

Калькулятор, на основе введенных цифр, определит сумму отпускных и предоставит порядок расчета. Полученные данные можно сразу вывести на печать из окна онлайн-счетчика.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Сумма, положенная работнику за «неотгулянный» отпуск, рассчитывается по особой формуле.

Сначала определяется количество дней отпуска, приходящихся на каждый месяц работы. То есть это частное от продолжительности отпуска, поделенного на 12. Эта сумма умножается на количество месяцев, отработанных в данном году.

Важно учесть, что какое-то количество дней отпуска могло быть уже получено сотрудником. Еще один важный момент – при определении количества проработанных месяцев надо ориентироваться на «Правила об очередных и дополнительных отпусках» (утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169) (ред. от 20.04.2010). Они устанавливают, что если в месяц увольнения человек отработал меньше половины месяца, то он не включается в расчет. Если же количество рабочих дней было больше, чем половина месяца – то он включается в расчет как полный месяц.

Для некоторых категорий персонала учитываются не календарные, а рабочие дни (291 и 295 ст. ТК). Это, например, сезонные рабочие и сотрудники со срочным договором до 2 месяцев. Формула для них останется той же, что и в общем порядке. Но неиспользованные дни будут определяться так: количество отработанных месяцев умножается на 2, из их произведения вычитаются уже полученные дни отпуска.

Работодатель обязан полностью рассчитаться с уволенным сотрудником в последний день работы, передать ему трудовую книжку и прочие документы. Это требование Трудового кодекса (ст. 140).

Неиспользованные отпуска сгорают. Или нет. Вы можете составить график отпусков так, что его не придется переделывать. Все новости и лайфхаки.

Ответственность за невыплату

Если по каким-то причинам с выплатами произошла задержка, работник вправе обратиться в надзорные органы. Наниматель понесет административное взыскание. В 2018 году штраф за задолженность составляет:

  • Для должностных лиц – от 10 000 до 20 000 р,
  • Для организации – от 30 000 до 50 000 р (ч. 6 с. 5.27. КоАП).

Расчет при увольнении по собственному желанию

В этой статье мы рассказали, как производится расчет при увольнении по собственному желанию. Из чего он состоит, в какие сроки проводится, и какие санкции для работодателя влечет нарушение установленных сроков. Вы найдете все необходимые формулы и примеры расчета

В последний день работы работодатель должен выдать увольняющемуся работнику трудовую книжку и окончательный расчет. Это правило действует всегда, независимо от основания расторжения трудового договора. Разберемся, что включает окончательный расчет, как и в какие сроки его производить.

Расчет при увольнении по собственному желанию: из чего состоит

В последний день работы уходящего сотрудника работодатель должен оформить увольнение. Эта процедура включает оформление документов и расчет сумм, причитающихся работнику. При увольнении работодатель выдает работнику:

Документы

Денежные средства

  • Трудовую книжку
  • Справку 2-НДФЛ
  • Справку 182н
  • Форму СЗВ-М
  • Зарплату за последний отработанный период
  • Компенсацию за неиспользованный отпуск
  • Отпускные, если работник уходит в отпуск с последующим увольнением,
  • Иные компенсационные выплаты, предусмотренные законодательством или локальными нормативными актами компании

Срок расчета при увольнении по собственному желанию

Сроки расчета при увольнении определен ст.140 ТК РФ – это последний день работы. Но из этого правила есть два исключения:

  • Если в последний день работы сотрудник отсутствует, то работодатель может выбрать один из вариантов:
  • Сделать расчет и депонировать денежные средства, причитающиеся работнику,
  • Не делать расчет, а подождать обращения работника. В этом случае расчет нужно произвести в день обращения работника или на следующий день,
  • Если работник идет в очередной оплачиваемый отпуск с последующим увольнением, то расчет и документы об увольнении работник получает в последний день работы перед началом отпуска.

Что грозит работодателю, если сроки расчета при увольнении нарушены?

Работник вправе требовать компенсация на основании ст.236 ТК РФ. Компенсация рассчитывается в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ. Берется ставка, действовавшая в период просрочки. Компенсация рассчитывается за каждый день всего периода просрочки. Первым считается день, следующий после того дня, когда работодатель должен был выдать расчет. Последний день – день фактической выплаты расчета.

Пример

Менеджер Стибикина А.П. уволилась 28 февраля 2018 года. Окончательный расчет 38500 руб. бывший работодатель перечислил на ее банковскую карту 11 апреля. Период просрочки – 42 дня с 1 марта по 11 апреля. Ключевая ставка ЦБ РФ, действующая в период просрочки – 7,5% годовых. Компенсация составляет 808,50 руб. (38500*1/150*7,5%*42).

Кроме выплаты компенсации работодателю грозит штраф (ч.6 ст.5.27 КоАП), если сотрудник обратится в трудовую инспекцию:

  • От 30000 до 50000 руб. – для организации,
  • От 10000 до 20000 руб. – для руководителя,
  • От 1000 до 5000 руб. – если работодатель – ИП.

Порядок расчета при увольнении по собственному желанию

Если сотрудник подал заявление на расторжение трудового договора, оформляете увольнение по шагам:

Расчет неиспользованного отпуска при увольнении: калькулятор

Сотрудник увольняется, не успев отгулять положенный отпуск? Чтобы выплатить компенсацию, придется произвести расчет неиспользованного отпуска при увольнении: калькулятор облегчит работу и не позволит допустить ошибку.

Из статьи вы узнаете:

Право уйти в отпуск появляется у работника спустя полгода работы в организации, а отпускные дни начинают накапливаться уже с момента трудоустройства. Но как быть, если стороны решили прекратить трудовые отношения, а работник так и не успел реализовать свое право на оплачиваемый отдых?

Подробнее о расчете неиспользованного отпуска при увольнении: читайте в статьях:

Подробнее о прекращении трудового договора читайте в тематических статьях наших экспертов: «Как оформить увольнение по собственному желанию», «Как оформить увольнение при сокращении численности или штата». Сложным и нетипичным ситуациям посвящен материал «Как увольнять сотрудников в нестандартных случаях». Но какой бы ни была причина расставания с работником, трудовое законодательство требует в последний рабочий день произвести с ним полный и окончательный расчет:

  • выдать на руки трудовую книжку и другие документы, связанные с работой;
  • выплатить зарплату за время, фактически отработанное в месяце увольнения;
  • выплатить выходное пособие (в случаях, оговоренных законом, а также действующими договорами и соглашениями);
  • компенсировать неиспользованные дни отпуска (как за текущий год, так и за прошедшие).

Скачайте документы по теме:

Последний пункт нередко вызывает вопросы у кадровиков. Как правильнее поступить — отправить сотрудника отдыхать перед увольнением или предложить денежную компенсацию? Как подсчитать общее количество дней, подлежащих компенсации? Где найти удобный калькулятор расчета дней отпуска при увольнении, чтобы не допускать ошибок, выполняя подсчет вручную? Давайте разберемся.

Предоставление отпуска с последующим увольнением

Тема реализации права на отпуск при прекращении трудового договора полностью раскрыта в ст.127 ТК РФ. Законодатель предлагает два варианта на выбор: выплату денежной компенсации или предоставление отпуска с последующим увольнением, причем второй вариант возможен только при обоюдном согласии сторон. Увольняющийся сотрудник должен обратиться в отдел кадров с соответствующим заявлением (в письменной форме), а работодатель может пойти ему навстречу или же не согласиться с такой постановкой вопроса и заменить отдых денежной компенсацией.

Важно: отпуск с последующим увольнением не предоставляется работникам, уволенным по инициативе работодателя за виновные действия (ч.2 ст.127 ТК РФ). Если увольняемому еще не исполнилось 18 лет, советуем прочесть статью «Особенности увольнения несовершеннолетнего за виновные действия».

Если у работодателя нет возражений, сотрудник уходит в отпуск. В этом случае именно последний отпускной день и будет считаться датой прекращения трудовых отношений (даже если работник принимался в штат на основании срочного трудового договора, срок действия которого истекает задолго до завершения отпуска).

Увольняясь по собственному желанию, можно передумать и отозвать заявление об уходе в любой момент, пока не начался отпуск: потом такой возможности уже не будет (ч.4 ст.127 ТК РФ). Порядок и условия, при которых допускается отзыв заявления, описаны в статье «Работник отзывает заявление на увольнение: оформляем документы». Вы узнаете, какие сроки предупреждения об уходе установлены законом, и какие документы нужно оформить, если работник внезапно передумал увольняться.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск

На практике стороны чаще выбирают первый вариант — денежную компенсацию. На нее могут претендовать все сотрудники, кроме тех, кто отработал в организации менее половины месяца или выполнял работу на условиях гражданско-правового договора. Сумма компенсации определяется в соответствии с порядком, прописанным в ст.139 ТК РФ. О других видах выплат при расторжении трудового договора читайте в статьях «Как без споров с бухгалтерией прописать отступные в соглашении об увольнении».

Отпуск за текущий год обычно компенсируется без особых проблем. Если же работнику компенсируются еще и отпускные дни, накопившиеся за предшествующие годы, работодателю придется обосновать непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, поскольку речь идет о нарушении требований ст.124 ТК РФ. Чтобы не давать лишний повод претензий со стороны ГИТ и других надзорных органов, стоит сохранить все документы, объясняющие сложившуюся ситуацию — например, заявление работника о переносе отпуска на следующий год. Рекомендуем ознакомиться с заметками «Как составить график отпусков» и «Переносим отпуск в связи с производственной необходимостью», чтобы избежать ненужных предписаний и штрафов.

Для выплаты компенсации нужно рассчитать точное количество не использованных работником дней и размер среднего дневного заработка. Можно сделать это вручную либо же использовать специальный калькулятор расчета количества дней отпуска при увольнении. Например, профессиональный калькулятор отпуска при увольнении онлайн, разработанный для сервиса «Система Кадры» (доступен здесь). Сама формула итогового расчета проста и выглядит так:

где К — общая сумма компенсации, Сд — средний дневной заработок, а Н — количество отпускных дней, которые сотрудник должен был использовать, но не успел.

При этом не имеет значения порядок, в котором ведется учет отработанного времени — в рабочих днях или по суммированной системе. Подробнее об этом способе учета читайте в статье «Суммированный учет: выбираем график работы, учетный период и систему оплаты». Главное — правильно определить границы расчетного периода, длительность которого зависит от общего количества времени, которое сотрудник провел в организации.

Если он числится в штате 12 месяцев и более, расчетный период охватывает 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Если менее 12 месяцев, расчетный период начинается с первого дня работы в организации и длится по последнее число месяца, предшествующего месяцу увольнения (п.4 «Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утвержденного постановлением правительства РФ №922 от 24.12.2007г., далее — «Положение»).

Из расчетного периода исключаются дни, когда работник:

  1. получал пособие по временной нетрудоспособности либо по беременности и родам;
  2. находился в неоплачиваемом отпуске или брал неоплачиваемые выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом;
  3. простаивал по независящим от него причинам (забастовка, простой по вине работодателя, временная приостановка деятельности компании и т.д.);
  4. пребывал в командировке или оплачиваемом отпуске;
  5. освобождался от работы (без оплаты или с сохранением зарплаты).

Используя калькулятор дней неиспользованного отпуска при увольнении в 2017 году, просто внесите периоды отсутствия сотрудника на работе в соответствующие поля. Вы получите гарантированно точный расчет отпускных дней при увольнении: калькулятор позволяет суммировать разные виды отпуска (декретного, неоплачиваемого) и отдельно подсчитывать время отсутствия сотрудника по неуважительным причинам (в связи с прогулом, отстранением за виновные действия и т.д.).

Важно: бывают случаи, когда весь расчетный период состоит из дней, которые следует исключить. В этом случае в расчет берется период, предшествующий расчетному и равный ему по продолжительности.

Как быть, если расчетный период полностью состоит из подлежащих исключению дней, а до его начала сотрудник фактически не работал (зарплата не начислялась)? Выход есть: согласно п.7 «Положения», нужно принять за расчетный период дни, отработанные непосредственно в месяце увольнения.

Затем рассчитывается средний дневной заработок по стандартной формуле:

где Сд — средний дневной заработок, Зр — заработок за расчетный период, а Ч — среднемесячное число календарных дней, равное 29,3. Данная формула применяется, если расчетный период отработан сотрудником полностью. При не полностью отработанном расчетном периоде применяется другая формула:

Сд = Зр : (29,3 * Кп + Кн),

где Сд — средний дневной заработок, Зр — заработок за расчетный период, Кп — количество полностью отработанных в искомом периоде календарных месяцев, а Кн — общее количество календарных дней в месяцах, отработанных не полностью.

Как рассчитать количество неиспользованных отпускных дней

Расчет производится с учетом продолжительности отпуска для данной категории сотрудников. В общих случаях его минимальная продолжительность должна составлять не менее 28 календарных дней, но некоторым сотрудникам устанавливаются другие нормы:

  • 30 дней — для работающих инвалидов;
  • 35 дней — для персонала, выполняющего трудовую функцию в опасных или вредных условиях;
  • 52 дня — для работников Крайнего Севера;
  • 44 дня — тем, кто трудится в местности, приравненной к районам Крайнего Севера (в статье «Какие гарантии положены работникам северных территорий» эта тема рассматривается более подробно).

На практике достаточно обратиться к локальной нормативной документации работодателя и трудовому договору, заключенному с работником. Так, если в трудовом договоре прописан ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней, то за каждый полный отработанный месяц начисляется 2,33 дня оплачиваемого отдыха (см. письмо Роструда №5921-ТЗ от 31.10.2008г.). Поможет без проблем произвести расчет неиспользованного отпуска при увольнении-2017 калькулятор, в котором все операции автоматизированы. Функциональный калькулятор дней отпуска при увольнении в 2017 году доступен всем подписчикам нашего журнала бесплатно.

Калькулятор расчета дней неиспользованного отпуска при увольнении

Вести подсчеты можно и в ручном режиме. Но проще применить автоматизированный расчет неиспользованных дней отпуска: калькулятор сэкономит драгоценное время. По сути, все, что требуется — правильно заполнить все пустые поля на странице по ссылке.

Последовательно указываем:

  1. сведения о сотруднике для идентификации (ФИО, СНИЛС и т.д.);
  2. дату приема на работу;
  3. текущий статус (продолжает работу/увольняется);
  4. продолжительность ежегодного отпуска согласно трудовому договору;
  5. время, когда сотрудник не работал (даты начала и окончания каждого периода);
  6. количество использованных на момент увольнения отпускных дней.

Затем жмем кнопку «Рассчитать» и получаем готовый расчет дней отпускных при увольнении: калькулятор обсчитывает все за доли секунды.

Этот способ применим, если ежегодный отпуск работнику устанавливался в календарных днях (следовательно, в подавляющем большинстве случаев). Но в некоторых компаниях существует иная практика. Отпуск сотрудникам устанавливается в рабочих днях, поэтому немного в другом порядке осуществляется и расчет отпуска при увольнении (калькулятор по умолчанию считает его в календарных днях). Нужно сначала перевести рабочие дни в календарные по графику шестидневной рабочей недели (ст.120 ТК РФ).

Работнику, нанятому по срочному трудовому договору на срок до двух месяцев или для выполнения сезонных работ, за каждый отработанный месяц полагается 2 рабочих дня отпуска. Если договор заключен на срок более двух месяцев, расчет производится в обычном порядке. Перед оформлением договора советуем ознакомиться с полезными статьями «Как обосновать срочный трудовой договор, чтобы его не признали бессрочным», «Трудовой договор могут признать срочным, даже если в нем нет оснований».

Как заполнить записку-расчет при выплате денежной компенсации

Записка-расчет (унифицированная форма Т-61) заполняется при прекращении трудового договора и содержит сведения об увольняемом сотруднике. Также в бланке есть поля, в которых указывается:

  • причина прекращения трудовых отношений со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса РФ;
  • количество дней отпуска при увольнении (калькулятор поможет точно рассчитать этот показатель);
  • количество дней, использованных авансом;
  • фамилия, имя, отчество и должность сотрудника, ответственного за оформление записки-расчета;
  • дата заполнения документа.

На оборотной стороне бланка есть несколько таблиц, наглядно иллюстрирующих схему расчета причитающихся работнику выплат.

Чтобы заполнить таблицы без ошибок, рекомендуется использовать точный калькулятор неиспользованного отпуска. Ниже, под таблицами, указывается полная сумма к выплате (в рублях) — прописью и цифрами. Обязательно ставится номер платежной ведомости (расходного ордера) и подпись бухгалтера, оформившего выплату.